嚼文嚼字公众号看到的一篇文章,有一种 Sheldon 式的可爱,真的!同时,作为一个经常遇到这类问题的人类,我觉得文章真的很实用:D

下班的时候,宜欣发现自己没完成原定的工作计划,大量时间都花在和一个客户的工作聊天上了。晚上正是身心俱疲的时候,中学同学的微信又滴滴响个不停,强打精神聊完一看,已经11点了,明天肯定又是睡眠严重不足。宜欣觉得自己每天都在微信聊天上花费了过多的时间,一些没必要的沟通无法及时了结,东拉西扯拖得很长。但是宜欣又怕仓促结束的话对方会觉得自己态度冷漠,毕竟都是重要的客户和亲密的朋友,那她该怎么办呢?
让我们先从口语交际说起。一次完整对话的结束过程应该包含三个轮次:发出信号、确认结束、正式告别。比如:
甲:新产品的性能提升很多,希望您能选用。
乙:我考虑一下。
甲:那今天就不打扰了,有问题随时联系我。
乙:好。
甲:谢谢您,祝一切顺利!
乙:谢谢,再见!
第一轮对话甲发出结束对话的暗示,第二轮对话甲明确表达结束的意愿,两轮对话乙都表示认可,因此就进入第三轮互道祝福正式告别。经过这三轮的交接,甲、乙都会觉得交流过程圆满而又礼貌。
网络交流可能没有口语交际这么正式,“确认结束”的轮次可以省略,“正式告别”的轮次也可以大大简化,但如果想要有礼貌地控制会话结束的时间,“发出信号”的环节就特别值得重视了。归纳一下,“结束信号”可以有多种方式。如:
告知叙述完毕:“这件事大概就是这样的。”“这些就是老板要我转告你的。”
总结谈论内容:“刚才说的都是我的个人建议。”“总之,这就是我能理解到的要点了。”
评价对话态度:“今天聊得真高兴。”“很少有人给我这么有用的建议,谢谢你!”
提醒将来安排:“你明天来上班别忘了带文件。”“我们下次聚会见面聊。”
暗示没有时间:“我今天还要接待一个客户。”“时间不早了,早点休息吧。”
在这些铺垫发出以后,对方应该就会了解你结束聊天的意愿了,这时候再及时煞尾就不会显得太突兀。
口语交流中,有些表情和体态语也具有“结束信号”的作用,比如抬腕看看手表、露出焦急神色、眼光飘忽不定都意味着想要结束对话。而在网络交际中,交流双方不在同一空间,无法使用表情和体态语,但是网络语言也发展出了几种特殊手段:一是略微延迟回复时间,二是使用简短形式回复,三是使用网络表情(使用表情往往意味着已经无话可说了)。这三种手段连续使用几个话轮,就是在强烈暗示对方你现在可能有事,不方便继续聊天了。作为收话人,如果注意到对方有这些表现,而主要议题也已经讨论结束,那就应该及时终止对话了。
在选择得当的“结束信号”之外,网络交际的结束环节还有四个基本策略:一是尽量从对方角度考虑问题,同样一个结束信号从对方角度出发要比从自己角度出发好得多。比如同样是提醒将来的安排,说“你马上要下班了吧”比“我待会儿要出门呢”要礼貌,同样是暗示没有时间聊天,“你很忙吧,打搅你了”比“我今天还有很多事要做”要客气。从对方角度出发,是以对方为中心的换位思考,会让对方觉得你很体贴,但也要注意和情境的配合,晚上十点说“你要睡觉了吧”是合宜的,晚上八点说“你要睡觉了吧”就显得很做作。二是在想结束对话时,可以选择用疑问的方式征求对方的意见。因为疑问不是断言,给了对方肯定或者否定的选择权,尊重对方的意志,相对比较礼貌。如“今天就这样吧?”“早点休息吧?”“不聊了,好吗?”要比“今天就这样”“早点休息”“不聊了”客气得多。三是一定要有明确的结束信号,不能戛然而止。面对面的交际最后可以以握手、挥手甚至是目送来告别,但是网络交际则必须通过明确的信号来结尾,以免对方继续等候。除了常见的“再见”“今天就聊到这里吧”这样一些明确的语言信号,各种表示“再见”的网络表情也是不错的选择。四是尽量由自己来结束最后一个话轮。这是由于在人际交往中,有一条普遍规律存在:让地位高的人先离场,由地位低的人来收拾残局。比如在宴请结束时,我们会让贵宾先离开;在会面结束时,我们会先给客人叫车,然后目送汽车离开。在会话中也是一样,打电话时的礼节是让尊敬的人先挂电话,口语会话中则是地位低的人最后说再见。在网络会话中,因为话轮既是按照时间顺序说出的,又是按照空间顺序排列的,所以谁先结束谁后结束的问题就特别醒目,口语中可能不太被重视的礼貌问题被凸显出来,成了网络会话中的一个显性的礼仪表现形式。
如果宜欣今后能综合运用这些策略来收束网络聊天,应该就能有效控制聊天时间提高工作效率了吧?

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本文来自《咬文嚼字》2020年第2期。原文链接: [嚼文嚼字] 徐默凡:网络聊天的礼貌结尾


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